9月19日，学校召开美术馆建设专题工作会议。校长汪海波主持会议并讲话。副校长覃彩芹，党委常委、组织部长郑俊出席会议。学校办公室、宣传部、发规处、人事处、财务处、校友办、基建处、资产处、保卫部、后保办主要负责人，学校法律顾问以及美术与设计学院领导班子成员参加会议。

会上，美术与设计学院院长杨剑君就美术馆开馆前期的准备工作、开馆以及运行急需要学校和相关职能部门支持的事项进行了汇报，党委书记左建桥进行了补充发言。参会人员就会议需要落实事项及所涉及的相关问题进行了讨论，并做了表态发言。

汪海波指出，美术馆的建设和运行关系到学校的长远发展，需要全校各相关单位集思广益、共同协作。他对相关重点工作提出督办落实要求：一是明确责任。美术馆是湖北工程学院的美术馆，各相关单位要从学校的角度出发分工协作、共同推进。二是分工协作。各相关单位要齐心协力，各司其职，不推诿、不敷衍、不扯皮，主动作为，以解决实际问题为目的。三是迅速行动。各相关单位根据职责分工，迅速拿出方案，全力以赴做好有效的深入工作，有条不紊的推动美术馆的建设和运行。