6月7日，学校召开新美术楼启用筹备工作专题调研会。学校党委常委、副校长覃彩芹，学校副校级干部、工会主席徐玉琼，相关职能部门负责人、美术与设计学院领导班子及学院相关工作人员参加会议。

第一阶段为实地勘察，校领导一行带领相关职能部门负责人、美术与设计学院领导班子及学院相关工作人员查看了新美术楼教室、教师工作实训室、图形设计室、党支部活动室、行政科室及室外绿化等区域，了解了新美术楼各功能间的使用布局，询问了相关场所设施的建设进度，强调了后续资产和设备的购买和调试，指出了存在的问题并现场督促整改。

新美术楼实地勘察结束后，在现美术楼一楼会议室召开了新美术楼启用筹备工作专题调研会。美术与设计学院院长杨剑君、党总支左建桥先后汇报了新美术楼启用筹备所需的资产、设备、资金、内涵建设和存在的困难，基建处、教务处、资产处等相关职能部门负责人就相关的工作进展进行了通报。

调研会上，学校党委常委、副校长覃彩芹对美术与设计学院和各职能部门积极开展新美术楼启用相关筹备工作予以肯定，对于新美术楼即将投入使用表示祝贺。他强调：一是做好新美术楼启用后的相关工作安排，按照轻重缓急合理规划相关后续建设。二是坚持勤俭节约原则，做好资产的清理和搬迁，做到能用尽用。三是做好统筹协调，切实将各项工作落到实处，确保美术楼如期使用。

学校副校级干部、工会主席徐玉琼就新美术楼启用筹备具体工作做了部署，她指出：一是美院领导班子要尽快出台搬迁工作方案，制定好搬迁时间表。二是各职能部门结合各自的工作范围，针对实地勘察所发现的问题，尽快做好相关事宜的处理与规划。三是加强联动，学院组成工作专班对接职能部门，将各项事宜落实落细，将好事办好。

此次调研会也是落实学校《湖北工程学院党员干部“下基层 察民情 解民忧 暖民心”实践活动方案》的具体事项之一。